[asv-vorstand] WG: Ihr Antrag vom 05.04.2024/Kulturelle Veranstaltung Indischer Länderabend

Tue Apr 23 08:07:58 CEST 2024

Lieber Herr Venugopal,

wir können den G Hörsaal am 03.05.2024 von 16:00 – 24:00 Uhr zur Verfügung stellen.

Die Nutzungsvereinbarung kommt demnächst.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Olivia Besel
Dezernat 5 / Sachgebiet 5.2
Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
[Universität Paderborn]<http://www.uni-paderborn.de/>
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
Raum E 5.118
Telefon +49 5251 60-2569
Mobil +49 173 7573 670
Mail Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de<mailto:Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de> / Sonderraumnutzung at zv.uni-paderborn.de<mailto:Sonderraumnutzung at zv.uni-paderborn.de>
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Von: Harikrishnan <harikris at campus.upb.de>
Gesendet: Mittwoch, 10. April 2024 17:15
An: Besel, Olivia <Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de>
Cc: Andrea Bedi <vorstand at asv.uni-paderborn.de>
Betreff: Re: Ihr Antrag vom 05.04.2024/Kulturelle Veranstaltung Indischer Länderabend

Liebe Frau Besel,

Wir, die INDISCHE STUDIERENDEN GESELLSCHAFT (ISG), möchten in Zusammenarbeit mit ASV eine Veranstaltung namens "INDIAN NIGHT" organisieren. Wir schlagen vor, die Veranstaltung am 3. Mai ab 18:00 Uhr abzuhalten. Wir bitten um Zugang zur Halle ab 16:00 Uhr, um uns auf die Veranstaltung vorzubereiten.

Die Veranstaltung wird eine Vielzahl von kulturellen Darbietungen aus Indien sowie interaktive Spiele bieten. Wir planen ein Abendbuffet im Foyer, gefolgt von einer kostenlosen Tanzsession mit indischer Musik. Die Veranstaltung soll bis 00:00 Uhr abgeschlossen sein.

Wir können die Verwendung des Mikrofons und der Lautsprecher in der Halle verlangen, und wir würden uns über Ihre Unterstützung bei der Erlangung des notwendigen Schlüssels für den Betrieb der Medienausrüstung freuen.

Wir haben in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Veranstaltungen im selben Gebäude organisiert. Wir glauben, dass Ihre Zustimmung zu unserer Anfrage es uns ermöglichen wird, die verbleibenden Vereinbarungen abzuschließen. Ich habe das vorgeschlagene Layout für das Foyer als Referenz beigefügt.
Beste Grüße,

Harirkishnan Venugopal

*Translated by Samsung AI

On 4/10/2024 1:52 PM, Besel, Olivia wrote:
Ihren Antrag auf Überlassung von Diensträumen habe ich erhalten. Er wird bei mir unter der lfd. Nr. 266/2024 geführt.

Gern prüfe ich die Möglichkeiten, Ihrem Antrag zu entsprechen. Dazu bedarf es diverser interner Abstimmungen, die erfahrungsgemäß einige Zeit in Anspruch nehmen. Dafür bitte ich um Ihr Verständnis.

Sobald ich über Ihren Antrag entscheiden kann, komme ich unaufgefordert wieder auf Sie zu. Bis dahin bitte ich Sie um Geduld.

Sollten Equipment Wünsche bestehen sind diese ausschließlich beim Antragsbearbeitenden zu stellen.

Bei zwischenzeitlichen Fragen oder Übersendung ergänzender Unterlagen bitte ich Sie, die o.g. lfd. Nr. anzugeben.

Wie gerade besprochen bitte ich Sie die Veranstaltung noch etwas genauer zu beschreiben.
Was Sie vorhaben und wie ihr Aufbau aussieht.

10 Stühle und 9 Tische sollen dann im Foyer aufgestellt werden?
Bitte entsprechend in den beigefügten Plan Ihren Aufbau einzeichnen.

--

Best regards,

Harikrishnan Venugopal

Doktorand

Department Physik

Nanostrukturierung, Nanoanalyse und Photonische Materialien

Warburger Str. 100

DE-33098 Paderborn

Office A4.336

Telephone +49 5251 60-2045

E-Mail e-mail-harikris at mail.uni-paderborn.de<mailto:e-mail-harikris at mail.uni-paderborn.de>

Web: https://www.uni-paderborn.de/person/70717
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