[asv-vorstand] WG: Ihr Antrag vom 11.10.2024/Abschluss der Interkulturellen Woche

Wed Oct 16 14:39:46 CEST 2024

Guten Tag Frau Bedi,

warum kann die Veranstaltung nicht im L 1 Hörsaal stattfinden?

Im Audimax finden aktuell noch Baumaßnahmen statt. Daher ist dieser nur für Lehrveranstaltungen im Betrieb.
Der G Hörsaal ist mit einer anderen Sonderveranstaltung belegt. Eine studentische Gruppe hat diesen aber nicht reserviert.

Wenn Sie die Termine bereits in den AStA-Kalender eintragen, wäre es schön wenn Sie daraufhin auch die Anträge sofort stellen.
Auch die Foyerflächen im Haupteingang standen nicht frei. Diese musste ich zuerst verlegen, obwohl diese bereits Monate zuvor reserviert wurden.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Olivia Besel
Dezernat 5 / Sachgebiet 5.2
Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
[Universität Paderborn]<http://www.uni-paderborn.de/>
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
Raum E 5.118
Telefon +49 5251 60-2569
Mobil +49 173 7573 670
Mail Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de<mailto:Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de> / Sonderraumnutzung at zv.uni-paderborn.de<mailto:Sonderraumnutzung at zv.uni-paderborn.de>
Web www.uni-paderborn.de<http://www.uni-paderborn.de/>

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Von: Andrea Bedi <vorstand at asv.uni-paderborn.de>
Gesendet: Mittwoch, 16. Oktober 2024 13:52
An: Besel, Olivia <Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de>
Betreff: Re: [asv-vorstand] WG: Ihr Antrag vom 11.10.2024/Abschluss der Interkulturellen Woche

Sehr geehrte Frau Besel,

ich komme noch einmal auf den G Hörsaal zurück. Die Abschlusszeremonie sollte entweder im G Hörsaal oder im Audimax stattfinden, da es sich um die wichtigste kulturelle Veranstaltung handelt und die anderen Säle nicht geeignet sind.

Bitte, können Sie mir sagen oder geben Sie mir (wenn möglich) weitere Informationen darüber, warum der G Hörsaal nicht zur Verfügung steht, denn wir (ASV) haben den Termin bereits mit dem AStA-Kalender rreserviert. Wenn eine andere Gruppe den Termin gebucht hat, lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir sie besuchen und verhandeln können.

Außerdem, wenn es ein Problem mit der Zeitverschiebung der Konferenz im G Horsaal gibt, können wir die Zeremonie um eine oder zwei Stunden verschieben!

Danke für Ihr Verständnis und Antwort!

Mit freundlichen Grüßen,

Andrea Bedi,
Externe Koordinatorin
ASV, Universität Paderborn
P9.1.03

Warbuger Str. 100
33098, Paderborn

vorstand at asv.uni-paderborn.de<mailto:vorstand at asv.uni-paderborn.de>

groups.uni-paderborn.de/asv

Am 16.10.2024 10:28 schrieb "Besel, Olivia" <Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de<mailto:Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de>>:

Guten Tag Frau Bedi,

es wurde nun folgende Reservierung vorgemerkt:

07.11.24

Do

18-21

L 1

Ab 16 Uhr ist leider nichts frei.

Benötigen Sie hierfür auch eine Foyerfläche vor dem Hörsaal? Wenn ja, wofür soll diese konkret genutzt werden?

Ich habe Ihnen unsere Foyerfläche des L Gebäudes beigefügt. Bitte hier den gewünschten Aufbau einzeichnen.

Wie viele Teilnehmer werden konkret zur Abschlussveranstaltung erwartet?

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

Olivia Besel

Dezernat 5 / Sachgebiet 5.2

Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement

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Warburger Straße 100

33098 Paderborn

Raum E 5.118

Telefon +49 5251 60-2569

Mobil +49 173 7573 670

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Von: Besel, Olivia
Gesendet: Mittwoch, 16. Oktober 2024 09:10
An: 'Andrea Bedi' <vorstand at asv.uni-paderborn.de<mailto:vorstand at asv.uni-paderborn.de>>
Cc: president at asv.upb.de<mailto:president at asv.upb.de>
Betreff: Ihr Antrag vom 11.10.2024/Abschluss der Interkulturellen Woche

Guten Morgen Frau Bedi,

Ihren Antrag auf Überlassung von Diensträumen habe ich erhalten. Er wird bei mir unter der lfd. Nr. 526/2024 geführt.

Gern prüfe ich die Möglichkeiten, Ihrem Antrag zu entsprechen. Dazu bedarf es diverser interner Abstimmungen, die erfahrungsgemäß einige Zeit in Anspruch nehmen. Dafür bitte ich um Ihr Verständnis.

Sobald ich über Ihren Antrag entscheiden kann, komme ich unaufgefordert wieder auf Sie zu. Bis dahin bitte ich Sie um Geduld.

Sollten Equipment Wünsche bestehen sind diese ausschließlich beim Antragsbearbeitenden zu stellen.

Bei zwischenzeitlichen Fragen oder Übersendung ergänzender Unterlagen bitte ich Sie, die o.g. lfd. Nr. anzugeben.

Der G Hörsaal ist am 07.11.2024 leider schon mit einer anderen Veranstaltung belegt.

Ich werde einen Alternativhörsaal für 300 Personen anfragen. Benötigen Sie auch eine Foyerfläche?

Die roten Absperrbänder stehen hierfür nicht zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

Olivia Besel

Dezernat 5 / Sachgebiet 5.2

Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement

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Warburger Straße 100

33098 Paderborn

Raum E 5.118

Telefon +49 5251 60-2569

Mobil +49 173 7573 670

Mail Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de<mailto:Olivia.Besel at zv.uni-paderborn.de> / Sonderraumnutzung at zv.uni-paderborn.de<mailto:Sonderraumnutzung at zv.uni-paderborn.de>

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