[asv-vorstand] [projektbereiche-ver] [initiativen-ver] [aktiven-ver] Workshop-Reihe zum ehrenamtlichen Engagement

Fri Nov 8 15:56:28 CET 2024

***english version below***

Liebe Aktive,

um das ehrenamtliche Engagement an der Uni möglichst attraktiv und 
niederschwellig zu gestalten, möchten wir auch im kommenden Jahr wieder 
einige Workshops anbieten. Unter dem Motto "Engage" wird es eine Reihe 
an thematischen Workshops geben, die einzelne Bereiche der 
ehrenamtlichen Arbeit fokussieren sollen und möglichst viel Raum für 
Fragen und Anmerkungen bieten.

Starten würden wir diese Reihe schon Ende November mit einem Workshop 
zur Haushalts- und Finanzführung. Dort können wir gemeinsam die 
Grundlagen und Ordnungen besprechen und einen Überblick über die 
Aufgaben und Auflagen geben. Ein besonderer Fokus soll dabei auch auf 
den kürzlich vom StuPa beschlossenen Regularien zur Bildung von 
Rücklagen und auf der Erstellung des Rechenschaftberichts liegen. 
Weitere Infos sowie den Link für die Anmeldung findet ihr weiter unten.

*[Engage]: Workshops zum ehrenamtlichen Engagement an der UPB*

  * *How to Finanzen?*
      o Grundlagen & Ordnungen, Vorlagen & Anordnungen,
        Rechenschaftsbericht & Haushaltsplan
      o Am *26.11.2024 ab 18:30 im AStA Stadtcampus*
      o Anmeldung über *_diesen Link
        <https://forms.office.com/e/vjNPFGw28D>_* - alle Gruppen haben 2
        Plätze sicher, können aber 4 Personen anmelden. Je nach Andrang
        werden die restlichen Plätze dann noch vergeben.
      o Für Getränke und Snacks ist gesorgt.

  * *Das 1x1 der Hochschulpolitik (Datum folgt)*
      o Wie ist die Hochschulpolitik an der UPB aufgebaut?
      o Wer vertritt eigentlich wen?
      o Wer hat welche Aufgaben?
      o Wo kann man sich engagieren?

  * *IT, Datenschutz, Sicherheit & Co. (Datum folgt)*
      o Rechtliche Grundlagen
      o Konkrete Beispiele und Hilfen bei der Umsetzung

  * *Veranstaltungsplanung & Socials (Datum folgt)*
      o Tipps und Tricks bei der Planung und Durchführung
      o Bewerbung der Veranstaltungen
      o Wie erreicht man möglichst viele Studis?

Die Workshops finden in Kooperation mit den verschiedenen Referaten des 
AStA statt, sodass immer mindestens eine direkte Ansprechperson mit vor 
Ort ist. Falls ihr Fragen oder Wünsche für die Workshops habt, meldet 
euch gerne - ich bin aktuell noch in der Planung und immer offen für 
Vorschläge.

******

Dear actives,

In order to make volunteering at the university as attractive and easy 
to join as possible, we would like to offer a number of workshops in the 
upcoming year. Under the motto “Engage”, there will be a series of 
thematic workshops that will focus on individual areas of voluntary work 
and offer as much space as possible for questions and comments.

We would like to start this series at the end of November with a 
workshop on budgeting and financial management. There we can discuss the 
basic principles and regulations together and provide an overview of the 
tasks and requirements. There will also be a special focus on the 
regulations recently adopted by the StuPa on the budget that is allowed 
to be taken over into the new year and on the preparation of the annual 
report. Further information and the link for registration can be found 
below.
*
[Engage]: Workshops on volunteering at UPB*

  * *How to do Finances?*
      o Basics & regulations, templates, annual report & budgeting
      o *On 26.11.2024 from 18:30 at the AStA Stadtcampus*
      o Registration *_via this link
        <https://forms.office.com/e/vjNPFGw28D>_* - all groups have 2
        spots guaranteed, but can register 4 people. Depending on the
        number of registrations, the remaining places will be allocated.
      o Drinks and snacks will be provided.

  * *The 101 of university politics (date tba)*
      o How is university politics structured at UPB?
      o Who actually represents whom?
      o Who has which tasks?
      o Where can you get involved?

  * *IT, data protection, security etc. (date tba)*
      o Legal basics
      o Concrete examples and help with implementation

  * *Event planning & socials (date tba)*
      o Tips and tricks for planning and hosting events
      o Advertising the events
      o How to reach as many students as possible?

The workshops take place in cooperation with the various departments of 
the AStA, so that there is always at least one direct contact person on 
site. If you have any questions or requests for the workshops, please 
get in touch - I'm still in the planning stage and always open for 
suggestions.

Liebe Grüße
Kind Regards

-- 
Mo Falke
dey/dem
Referat für Hochschulpolitik & 2. stellv. Vorsitz
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AStA Universität Paderborn
ME U 210
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
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