[asv-vorstand] [projektbereiche-ver] [initiativen-ver] [aktiven-ver] Veranstaltungsfläche & Aktiven-Co-Working im AStA Stadtcampus // Event space & Aktiven-Co-Working in the AStA Stadtcampus

[Tim Aßbrock]

/(see english version below)/

Liebe Aktive,

viele von euch kennen vermutlich die *Veranstaltungsfläche im 6. OG* des 
AStA Stadtcampus. Falls nicht: Die Veranstaltungsfläche bietet mit ihrer 
großzügigen Theke und ihrer Dachterrasse eine optimale Location für 
Workshops, Seminare, Tagungen sowie weitere Veranstaltungen für bis zu 
130 Personen. Die Fläche kann von studentischen Gruppierungen 
kostengünstig genutzt werden. Impressionen und weitere Infos findet ihr 
hier 
<https://asta.uni-paderborn.de/service/stadtcampus/veranstaltungsflaeche/>.

Im hinteren Teil des 6. OG gibt es, wie ihr vielleicht wisst, das 
Aktiven-Co-Working. Euch steht hier ein *Seminarraum *(20 Personen), ein 
*Konferenzraum *(12 Personen), zwei *Gruppenräume *(je 10 Personen) und 
ein *Medienraum* (Lagerung)**zur Verfügung. Hier könnt ihr der Arbeit 
eurer Gruppierung (z.B. Sitzungen, Mitgliederversammlungen, AGs, ...) im 
Herzen der Stadt nachgehen. Genaue Informationen zu den Räumen, zur 
Buchung und zum zweistufigen Freischaltungsprozess findet ihr unter 
https://asta.uni-paderborn.de/service/stadtcampus/aktiven-co-working/.

Als Auszug: Solltet ihr als Gruppierung bereits im vorherigen Semester 
freigeschaltet gewesen sein, so muss die verantwortliche Person 
eine*aktuelle Liste der zur Buchung berechtigten Personen* an 
stadtcampus at asta.upb.de schicken. Haben diese Personen bereits eine 
individuelle Nutzungsvereinbarung unterschrieben, so werden sie umgehend 
wieder für das Aktiven-Co-Working freigeschaltet. Andernfalls müssen 
diese Personen analog zum nächsten Absatz verfahren.

Wenn ihr als Gruppierung noch nicht freigeschaltet seid, so muss die 
*Nutzungsvereinbarung *einmalig von der:dem (stellvertretenden) 
Vorsitzenden unterzeichnet werden. Die *Nutzungsvereinbarungen *(für die 
Gruppe einerseits und für jedes freizuschaltende Mitglied andererseits) 
sind in den FAQ verlinkt, bitte *lest diese vorher durch*, um den 
Freischaltungsprozess zu beschleunigen.

Zur Freischaltung stehen euch die Öffnungszeiten im AStA-Büro im 6. OG 
des AStA Stadtcampus zur Verfügung, diese finden zurzeit *montags bis 
freitags von 09:30 Uhr bis 10:30 Uhr* statt.

Wenn ihr Fragen habt oder ich bestimmte Informationen noch auf der 
Website ergänzen soll, schreibt mir gerne eine Mail.

Viele Grüße

Tim Aßbrock
Referent für den AStA Stadtcampus

--------

Dear Aktive,

Many of you are probably familiar with the *event space on the 6th 
floor* of the AStA Stadtcampus. If not, the event space with its 
spacious bar and roof terrace offers an ideal location for workshops, 
seminars, conferences and other events for up to 130 people. The space 
can be used by student groups at low cost. Impressions and further 
information can be found here 
<https://asta.uni-paderborn.de/en/service-en/stadtcampus/event-space/>.

As you may know, the Aktiven-Co-Working area is located at the back of 
the 6th floor. Here you have a *seminar room* (20 persons), a 
*conference room* (12 persons), two *group rooms* (10 persons each) and 
a *media room* at your disposal. Here you can pursue the work of your 
group (e.g. meetings, general meetings, work meetings, ...) in the heart 
of the city. Detailed information on the rooms, booking and the 
two-stage activation process can be found 
athttps://asta.uni-paderborn.de/en/service-en/stadtcampus/aktiven-co-working/.

If you have already been activated as a group in the previous semester, 
the responsible person must *send a current list of persons authorized* 
to book to stadtcampus at asta.upb.de. If these persons have already signed 
an individual user agreement, they will immediately be activated for the 
Aktiven-Co-Working again. Otherwise these persons have to proceed 
analogous to the next paragraph.

If you are not yet activated as a group, the user agreement must be 
signed once by the (vice) chairperson. The *user agreements* (for the 
group on the one hand and for each member to be activated on the other 
hand) are linked in the FAQ, *please read them beforehand* to speed up 
the activation process.

For activation you can use the opening hours in the AStA office on the 
6th floor of the AStA Stadtcampus, these are currently *Monday to Friday 
from 09:30 to 10:30* *am*.

If you have any questions or if you want me to add some information to 
the website, please feel free to send me an email.

Best regards

Tim Aßbrock
Referent für den AStA Stadtcampus
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AStA Universität Paderborn
ME U 210
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
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