[asv-vorstand] [projektbereiche-ver] [initiativen-ver] Einreichungsfrist Rückerstattungsanträge 2024 / Submission deadline for refund applications 2024

[Julian Rische]

/--- englisch version below ---/

Liebe Initiativen und Projektbereiche,

das Haushaltsjahr 2024 neigt sich dem Ende zu und damit auch unser 
Finanzbüro pünktlich zu Weihnachen mit allen Rückerstattungen fertig 
sein kann, setze ich hier eine Frist für die Einreichung von 
Rückerstattungsanträgen beim AStA:

    _Bitte reicht alle Kostenrückerstattungsanträge und dazugehörige
    Belege *bis zum 13. Dezember 2024 um 12 Uhr* bei mir ein.
    _

Verspätet, nicht vollständig oder fehlerhaft eingereichte Anträge können 
nach dem 13.12. nicht mehr bearbeitet werden und werden erst im 
Haushaltsjahr 2025 wieder gebucht. Das heißt, dass diese Summen sowohl 
erst 2025 an euch zurückerstattet werden als auch in eure Budgets für 
2025 fließen werden.

Außerdem möchte ich euch an die Erstellung eures Rechenschaftsberichtes 
erinnern. Dieser muss bis zum 31. Januar in digitaler Form über das 
digitale Abgabeformular auf unserer Website 
<https://asta.uni-paderborn.de/einreichen-rechenschaftsbericht/> 
eingereicht worden sein. Für die Erstellung des Rechenschaftsberichtes 
beachtet bitte die Richtlinien 
<https://asta.uni-paderborn.de/wp-content/uploads/2023/10/231029_Richtlinie_Rechenschaftsbericht_Initiativen.pdf> 
auf der AStA-Website.

Wenn ihr noch weitere Fragen habt, könnt ihr euch natürlich gerne an 
mich wenden.

Viele Grüße

-- 

Julian Rische
Referent für Finanzen
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AStA Universität Paderborn
ME U 208
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
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+49 5251 60-3171 <tel:+495251603171>
finanzen at asta.uni-paderborn.de
asta.uni-paderborn.de <https://asta.uni-paderborn.de>
instagram.com/asta_uni_paderborn 
<https://www.instagram.com/asta_uni_paderborn>
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Dear initiatives and project areas,

The 2024 financial year is coming to an end and so that our finance 
office can also be finished with all reimbursements in time for 
Christmas, I am setting a deadline for the submission of reimbursement 
requests to the AStA:

    _Please submit all expense reimbursement requests and accompanying
    receipts to me *by December 13 at 12 noon*._

Late, incomplete or incorrectly submitted applications can no longer be 
corrected after December 13 and will only be posted again in the 2025 
financial year. This means that these sums will not be reimbursed to you 
until 2025 and will also flow into your budgets for 2025.

I would also like to remind you to prepare your annual report. This must 
be submitted in digital form usingthe digital submission form on our 
website <https://asta.uni-paderborn.de/einreichen-rechenschaftsbericht/> 
by January 31. Please follow the guidelines on the AStA website 
<https://asta.uni-paderborn.de/wp-content/uploads/2023/10/231029_Richtlinie_Rechenschaftsbericht_Initiativen.pdf> 
when preparing your report.

If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best regards

-- 

Julian Rische
Referent für Finanzen
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